1．報告事項

（1）第1回実行委員会報告

（2）後援状況

• 午前と午後別々に申請したこと、現在の状況について報告しました。

（3）「折り鶴」提供のお願い

• 修正したことや当日は贈呈者を紹介すること、折り鶴の嘴は折らないこと等、話し合いました。

（4）｢平和の願いメッセージカード｣のお願い

• メッセージカードの色や文字色は任意であること、枚数は制限しないこと、展示方法は検討すること等確認しました。

（5）慰霊柱

• 柱の高さや幅、碑銘を確認しました。

2．協議・確認事項

（1）案内チラシ

• チラシについて意見交換しました。
• 各団体の必要枚数の連絡や発送時期等を確認しました。

（2）予算

• 概要と前日から小ホールを借りたことを報告しました。

（3）昼食について

• 昼食を出す対象者の基準を確認しました。

（4）ご臨席のご案内の送付先とご案内

（5）事前・当日の準備・スケジュール

• 25日慰霊碑掃除人数、26日のスタッフ人数、来賓の案内方法やエリアを決めること、ホール内誘導者、舞台監督等を確認しました。
• 合唱団より、一緒に歌う方の募集と当日の歌曲の紹介等の補足がありました。

（6）埼玉会館打合日

• 6月15日(月)14:00～

3．次回実行委員会　6月24日(水)14:00～県生協連・会議室