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実行委員会体制確認と実施概要を検討しました

 6月30日(火)、2015コヨットin埼玉第1回実行委員会が埼玉県生協連・会議津にて開催され、6団体8人と県生協連2人が出席しました

1.報告事項

(1)2014コヨットin埼玉実施報告(ふりかえりのために)

事務局より資料を使用し前年の取り組み、決算について再度確認を行いました。

(2)学生ボランティア募集状況

6月29日時点の募集状況は、12人(十文字学園5人、埼玉大学4人、大東文化大学3人)他には文京学院大学、聖学院大学に募集をお願いしていることを報告しました。

2.協議事項

(1)2015コヨットin埼玉実行委員会体制確認

今年度の実行委員会体制、役割分担、予算について事務局資料をもとに検討しました。

(2)2015コヨットin埼玉実施内容の検討

  • 到着後のグループづくりのワークは、施設のグループチャレンジは使用せず、ボーイスカウト連盟にお願いして、屋内・屋外を組み合わせたワークを行います。また、運営は現地にいかない学生ボランティアを中心に行います。
  • 20日午前中は、グループ単位で参加したいプログラム(川遊び、木工、オリエンテーリングなど)を選べるようにし、次回実行委員会で決定します。
  • 20日昼食は、カレーづくりを行い、時間は2時間30分を目安に実施。超過する場合は、午後のプログラムを順次繰り下げて行います。
  • 最終日に、学生ボランティアと子ども達のお別れの時間をプログラムに取り入れることを検討します。
  • 各団体マスコットキャラクターの歓迎行事参加について検討します。を飯能市のキャラクターの参加についても打診します。

(3)その他

1参加する子どもの健康チェックについて

昨年使用した用意一式を確認し、今年度も使用します。

2学生ボランティア事前学習会の実施について

コヨット実施前日に、被災地見学・学習を検討してきましたが、大学の試験日などの関係から、実施できない状況を報告。別日程で事前学習を行います。