第46回通常総会議案と監査報告書等を確認
埼玉県生活協同組合連合会監事会
5月12日(金)10時29分より、埼玉県生協連・会議室にて第4回監事会を開催し、監事3名中3名、埼玉県生協連2名が出席しました。監事監査規則第10条の規定により前田監事が議長として、議事運営について提案を行い、議事を進行しました。
■会長理事との懇談
1.第46回通常総会議案書(案)
岩岡会長理事より説明し、以下内容を確認しました。
(1)みなし理事会報告
(2)第46回通常総会役員推薦委員会報告
(3)役員選任議案(監事候補の確認)と同意書関連の確認
2.2017年度予算関連
(1)2017年度会費について
(2)予算決定に関する資料
岩岡会長理事より説明し、質疑がありました。
3.その他
(1)この間の指摘事項について
①目的積立金、②内部統制、③災害時のリスク、④資料拡充、
⑤人とお金の流れ、⑥押印日付、⑦固定資産シール
岩岡会長理事より説明し、質疑がありました。質疑終了後、会長理事は退席し、以下の議題を審議しました。
■議題
1.監査報告書について
特に異議なく確認しました。
2.県生協連総会議事進行表
県生協連総会での報告者は奥野監事とすることを確認しました。
3.出資金台帳への押印、監査報告書への押印確認後、押印しました。
4.総会当日について
(1)総会チェックリスト、議事運営委員会用資料、総会シナリオ
代議員への配布資料を代議員送付前に監事にお渡しすることを確認しました。
5.今後の日程
第1回監事会:2017年6月29日(木)総会後
特定監事の選任、総会監査