1．報告事項

（1）第1回実行委員会報告

• 事務局よりポイントについて報告しました。

2．協議・確認事項

（1）案内チラシ

• 事務局より、広報用として使用してほしいこと、自前の広報誌での宣伝お願いしました。
• 地図の市民会館がもう少しわかるようすること、原水協と平和センターを入れ替えること、一段下げて他12団体とすること、ヒバクシャ国際署名に協力くださいを加筆すること、以上について修正することを確認しました。

（2）予算(案)

• しらさぎ会から報告しました。

（3）次第(案)

• しらさぎ会から報告しました。
• 合唱団関連では4回歌うこと、場所、マイクは必要ないこと、聞き書き実行委員会の朗読はフロアーで実施することを確認しました。

（4）ご臨席の案内と送付先

• ご臨席の案内と臨席表を説明し、ヒバクシャ国際署名に賛同いただいた首長にはお礼状を同封して郵送することを報告しました。
• 協力の上に、埼玉県原爆死没者慰霊式　実行委員会、他12団体を加筆します。
• 連絡先に事務局在室日を加筆します。
• 後援は、埼玉県とさいたま市教育委員会とさいたま市からいただきました。

（5）事前・当日の準備スケジュール概要　(案)

①26日慰霊碑掃除関連

②29日(前日)準備関連

③30日(当日)役割分担関連

④慰霊式(掃除・前日・当日スタッフ連絡票)

• 慰霊碑の清掃は、関心をもってもらうためにも高校生にも呼びかけてはどうか。
• 宗教者へ、実行委員会への参加を呼びかけても良いのでは。

（6）ホール内(献花の流れ)とホワイエのレイアウト

（7）ヒバクシャ国際署名コーナーイメージ

• 合唱団のヒバクシャ署名をしましょうの歌を流しても良いのでは。

（8）「平和の願いメッセージカード」

• 昨年(662枚)を上回るよう呼びかけをお願いしました。

3．次回実行委員会

• 6月21日(水)14:00～埼玉県生協連・会議室