プライバシーポリシー

個人情報保護方針

基本理念

埼玉県生活協同組合連合会（以下、「この会」と略します）は、個人情報保護の重要性と生協の社会的役割・責任を認識し、事業や組織活動のあらゆる面で個人情報の保護に配慮して行動するとともに、会員生協の組合員の情報は、組合員のご希望および会員生協の要請にそって取り扱い、個人情報の適切な保護に努めます。

基本方針

1．法令・規範の遵守

この会は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

2．個人情報の取得

この会が、事業計画などを実施するときに取得する個人情報は、業務遂行上および新たな課題情報を発信するために必要最小限に努めます。この会が、個人情報を取得するときは、適法かつ公正な手段によって行うとともに、本人の同意をいただきます。

3．個人情報の利用

取得した個人情報は、利用の目的を明示し、目的を達成するための必要な範囲にとどめます。次の場合を除いて、個人が特定できる情報の利用や外部への提供はいたしません。

(1) 本人が、具体的な外部への提供について同意されている場合
(2) 法令などまたは公共の利益のために必要とされる場合

4．保有している情報の種類

この会が利用する個人情報は、役職員の個人情報、学習会など企画参加者の個人情報、調査やアンケートなどの実施のための個人情報、相談や問い合わせの際にいただいた個人情報となります。

5．情報の管理

取得した個人の情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不当なアクセス、漏えい、滅失または毀損などを防止するための適切かつ万全な措置を講じます。

6．情報開示、訂正、利用中止の対応

この会が保有する個人情報は、ご本人からの申し出にもとづいて開示・訂正・利用中止をすることができます。申し出があった場合は、ご本人であることを確認したうえで特別な理由のない限り開示、訂正、利用中止に対応します。

7．個人情報の第三者提供

この会は、第三者への個人情報の提供を行うことはありません。ただし、本人の同意がある場合、本人および第三者の生命、健康、財産などの正当な利益を保護するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときや法令に定めがある場合を除きます。なお、利用目的の達成に必要な連絡のための範囲で共同利用する場合は、第三者への提供に該当しないものとします。

8．個人情報取り扱い業務心得

個人情報を取り扱う業務を遂行するにあたって、この会は、個人情報保護に関する法令などを遵守して、この会の個人情報保護規則などにしたがい、個人情報を適正に取り扱います。

9．個人情報管理者の配置

この会の事務局に個人情報保護管理責任者を配置し、個人情報保護マネジメントを実践・遵守し、職員の教育・啓発を積極的に行います。

10．個人情報管理の窓口と管理者

埼玉県生活協同組合連合会　事務局長

2023年4月1日改定